Här beskriver vi hur Bonzer behandlar dina personuppgifter när du söker en tjänst, skickar en spontanansökan eller går med i vår talangbank.
Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig är Bonzer AB, org.nr 559293-5919, Gamla Brogatan 32, Stockholm. Har du frågor om dina uppgifter, skriv till [email protected]. Vi har inte utsett något dataskyddsombud eftersom vi inte är skyldiga att göra det; du når oss på samma adress.
Söker du en tjänst i Danmark eller Norge är Bonzer ApS respektive Bonzer AS personuppgiftsansvarig — se den danska eller norska versionen av policyn.
Vilka uppgifter vi behandlar
- Det du själv lämnar: namn, e-post, telefon, ort, LinkedIn-profil, CV, personligt brev, övriga bilagor och dina svar på frågorna i ansökan.
- Uppgifter från processen: våra anteckningar, intervjubedömningar och betyg samt de mejl vi skickar till varandra.
- Uppgifter från andra: referenser — bara personer du själv har angett, och bara efter överenskommelse med dig. Om vi själva hittar dig (t.ex. på LinkedIn) sparar vi ditt namn, dina kontaktuppgifter och din offentliga yrkesprofil och informerar dig inom 30 dagar.
Skicka inte känsliga uppgifter (t.ex. om hälsa, religion, fackmedlemskap eller sexuell läggning) och inte ditt personnummer — vi behöver dem inte för att bedöma din ansökan. Personnummer hämtar vi in först om du anställs. Vi begär inte utdrag ur belastningsregistret, om det inte krävs enligt lag för tjänsten.
Ändamål och rättslig grund
- Bedöma din ansökan och genomföra rekryteringen — åtgärder på din begäran innan ett anställningsavtal ingås (GDPR art. 6.1 b) och vårt berättigade intresse av att hitta rätt person till tjänsten (art. 6.1 f).
- Talangbank — endast med ditt separata, uttryckliga samtycke (art. 6.1 a). Du kan när som helst återkalla samtycket; det påverkar inte behandlingen innan återkallelsen.
- Rättsliga anspråk — vid behov, för att fastställa eller försvara ett rättsligt anspråk, t.ex. en anmälan om diskriminering enligt diskrimineringslagen (art. 6.1 f).
Det är frivilligt att lämna uppgifter till oss och du har ingen lagstadgad eller avtalsenlig skyldighet att göra det. Utan de uppgifter som är markerade som obligatoriska kan vi dock inte behandla din ansökan.
Vi fattar inga automatiserade beslut och använder inte profilering. Alla ansökningar läses och bedöms av människor.
Vem som har tillgång
Endast de som deltar i rekryteringen: rekryterande chef och intervjuare för tjänsten, rekrytering/HR och ledningen — inklusive kollegor i Bonzers bolag i Danmark och Norge när rekryteringen sker gemensamt.
Våra leverantörer behandlar uppgifter för vår räkning enligt personuppgiftsbiträdesavtal: Vercel (drift av webbplats och system), Neon (databas, EU – Frankfurt), Cloudflare (fillagring, EU) och Resend (e-post). Vissa är amerikanska företag; om uppgifter överförs utanför EU/EES sker det med stöd av EU–US Data Privacy Framework och/eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Vi säljer aldrig dina uppgifter och använder dem inte för marknadsföring.
Hur länge vi sparar uppgifterna
- Om du inte anställs raderar vi din ansökan och alla tillhörande uppgifter 6 månader efter att rekryteringen avslutats, så att vi kan besvara frågor och hantera eventuella rättsliga anspråk.
- Talangbank: 24 månader från ditt samtycke. Innan det löper ut frågar vi om du vill stanna kvar; förnyar du inte raderar vi dina uppgifter.
- Om du anställs flyttas relevanta uppgifter till din personalakt och omfattas av vår integritetspolicy för anställda.
- Om ett rättsligt anspråk framställs sparar vi relevanta uppgifter tills ärendet är avslutat.
- Raderade uppgifter försvinner ur våra krypterade säkerhetskopior inom 30 dagar.
Dina rättigheter
Du har rätt att få tillgång till dina uppgifter, att få dem rättade eller raderade, att begränsa eller invända mot behandlingen, till dataportabilitet och att när som helst återkalla ett samtycke. Du kan själv se, ladda ner eller radera dina uppgifter via länken i våra mejl, eller skriva till [email protected].
Du kan lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), Box 8114, 104 20 Stockholm, [email protected], www.imy.se.